Администрирование пользователей
Администрирование пользователей

Администрирование пользователей

Теги
Начиная работу
 
 
У вас есть возможность расширить круг сотрудников, имеющих доступ к вашему кабинету.
Эта функция призвана упростить совместную работу и делегирование задач.
Добавленные пользователи смогут создавать, заполнять и редактировать заявки, но не будут иметь доступа к администрированию кабинета.
Так же для каждого пользователя можно настроить некоторые права.
 

Создание пользователя

Для добавления нового пользователя в систему, выполните следующие шаги:
  1. Перейдите в раздел "Администрирование пользователей" в вашем личном кабинете.
  1. Нажмите на кнопку создания пользователя, которая обозначена символом +.
    1. notion image
  1. Выберите роль пользователя, которую необходимо назначить новому пользователю.
  1. Заполните обязательные поля следующими данными:
      • Имя*
      • Отчество*
      • Фамилия*
      • Имя пользователя* (логин пользователя)
      • Электронная почта*
      • Место осуществления деятельности (выберите филиал из предложенного списка)
      • Пароль*
      • Повторите пароль*
      Логин и пароль необходимо запомнить или записать
      Логин и пароль необходимо запомнить или записать
  1. Опционально, активируйте галочки напротив чек-боксов:
      • "Видит заявки всех пользователей"
        • Эта опция позволяет настраивать видимость созданных заявок в кабинете для данного пользователя.
        • Если оставить функцию не активной — пользователь будет видеть только те заявки, которые он создавал.
        • При активной галочке пользователь будет видеть все заявки
      • "Может ли работать с ЗУП"
        • Эта опция предоставит доступ к возможности формировать заявки на участие в программах.
  1. После ввода всех данных, нажмите на кнопку "Принять", чтобы завершить создание пользователя.
  1. Для проверки успешности добавления пользователя, вернитесь в раздел "Администрирование пользователей" и убедитесь, что новый пользователь отображается в списке.
notion image
Теперь вы знаете, как создавать пользователей в системе и настраивать их доступ к функционалу.
 
Чтобы пользователь мог авторизоваться в своей учетной записи предоставите ему логин и пароль которые были указаны в соответствующих полях при создании пользователя:
Чтобы пользователь мог авторизоваться в своей учетной записи предоставите ему логин и пароль которые были указаны в соответствующих полях при создании пользователя:
  • Имя пользователя* (логин пользователя)
  • Пароль*
 

Редактирование пользователя

Редактирование пользователя позволяет изменять информацию и настройки учетной записи конкретного пользователя в системе.
Для редактирования пользователя произведите следующие действия:
  1. Перейдите в раздел "Администрирование пользователей" в вашем личном кабинете.
  1. Перейдите на страницу редактирования пользователя, нажав на значок карандаша в столбце “Редактировать” напротив имени пользователя
    1. notion image
  1. Внесите необходимые изменения в доступные для редактирования поля.
  1. После внесения изменений, нажмите кнопку "Принять", чтобы сохранить их.
notion image
Теперь вы знаете, как редактировать данные пользователей в личном кабинете.
 

Деактивация пользователя

Деактивация пользователя предоставляет возможность временно отключить доступ определенного пользователя к системе без полного удаления его учетной записи. Это полезно для временного ограничения прав или при необходимости приостановить доступ к ресурсам.
Для деактивации пользователя произведите следующие действия:
  1. Перейдите в раздел "Администрирование пользователей" в личном кабинете.
  1. Переключите ползунок в столбце “Доступ к ресурсу” напротив имени пользователя.
    1. notion image
  1. Во всплывающем окне нажмите кнопку “Применить”
notion image
Теперь вы знаете, как деактивировать пользователя в личном кабинете.
💡
Ползунок доступа к ресурсу у деактивированного пользователя должен выглядеть так:
notion image
 
Поздравляем! Вы успешно ознакомились с функцией администрирования пользователей !
Для продолжения работы в личном кабинете рекомендуем ознакомиться со связанными разделами базы знаний:
 

Частые вопросы

💡
Нажмите на ▶, чтобы увидеть ответ

Как изменить пароль пользователю ?
  1. Забыли пароль: Если вы не помните свой пароль, вы можете воспользоваться функцией "Забыли пароль" на странице авторизации. Следуйте инструкциям, чтобы сбросить пароль и получить новый.
    1. notion image
      По техническим причинам данная функция недоступна для пользователей у которых в логине указан почтовый адрес на домене Google (example@gmail.com)
      По техническим причинам данная функция недоступна для пользователей у которых в логине указан почтовый адрес на домене Google (example@gmail.com)
  1. Запрос на восстановление данных: Если у вас нет доступа к функции сброса пароля или у вас возникли другие проблемы с доступом, напишите запрос на восстановление данных на адрес электронной почты "support@carcoin.ru". В вашем запросе необходимо включить следующую информацию:
      • ИНН (Индивидуальный номер налогоплательщика) организации.
      • Наименование организации.
      • Логин пользователя, для которого требуется восстановление доступа.
      Важно 
Запрос должен быть отправлен с адреса электронной почты указанной в логине пользователя
      Важно Запрос должен быть отправлен с адреса электронной почты указанной в логине пользователя

Как удалить пользователя ?
В личном кабинете нет возможности удалить пользователя. Если вам необходимо ограничить для пользователя доступ к личному кабинету — рекомендуем воспользоваться функцией деактивации пользователя описанной выше

Предоставил пользователю логин и пароль, но он не может войти
Чтобы пользователь мог авторизоваться в своей учетной записи предоставите ему логин и пароль которые были указаны в соответствующих полях при создании пользователя:
  • Имя пользователя (логин пользователя)
  • Пароль
notion image
Если пользователь вводит верный логин согласно рекомендации, но авторизоваться все же не удается — рекомендуем воспользоваться функцией смены пароля
 

Как закрепить пользователя к двум и более филиалам
Пользователя можно привязать только к одному филиалу. Если вам необходимо, чтобы сотрудник имел доступ к двум филиалам, создайте для него дополнительную учетную запись. Таким образом, в зависимости от филиала, сотрудник может входить в систему под соответствующим профилем и формировать заявки.
 

 

Связанные разделы

 

 
Built with Potion.so